企業(yè)怎么才能降低印刷成本？
2015-06-23 09:11:00
每一個現(xiàn)代企業(yè)都需要宣傳，宣傳就離不開印刷品。但由于印刷的復(fù)雜性決定大多數(shù)企業(yè)都會由于印刷知識的欠缺而會付出高額的代價，得到慘痛的教訓(xùn)。
如果你能按照下面提到的基本原則去做，就能很大程度上避免出現(xiàn)這樣的問題。
1、從長遠的角度去考慮
為 你自己尋找一個可以長期進行合作的印刷廠。首先，找到一家到幾家公司，對比他們的設(shè)備和服務(wù)誰更能夠滿足你的需要（這并不想聽起來的那樣簡單，因為所有印刷廠都具有自己的 特點），假如你需要包裝就要找包裝印刷廠商，你需要一些邀請函 手提袋 檔案袋 DM單頁之類的就要找專業(yè)的商務(wù)印刷廠家。接下來展開項目討論，可以對文件準(zhǔn)備、紙張選擇、裝訂方式和交貨方式等問題 進行討論。
印刷廠會努力讓你感到滿意——因為客戶滿意是每個印刷廠必須要做到的。有些印刷客戶把印刷看作是一種消費品，但事實上，印刷品是客戶對你公司的第一印象，第一印象的重要性不用多說。對客戶第一印象的好與壞完全取決于印刷廠的能力和客戶的知識范圍。
2、敲定每一個細節(jié)
寫出詳細的印刷規(guī)格，特別是紙張，特殊工藝要求，每一個細節(jié)都很重要。你所要求的印刷效果與你提供的印刷說明有著密切的關(guān)系。與印刷廠一起去完善所有的印刷要求，才能得到最理想的印刷效果。但當(dāng)這些要求特別是紙張 工藝發(fā)生改變的時候，印刷估價也將發(fā)生改變。
請記住，印刷要求的細微變化都可能造成成本的增加。例如:手提袋印刷，檔案袋印刷之類的成品尺寸，工藝的改變。
3、考慮周全
把活件方方面面的因素都要考慮到。與印刷廠討論印刷品的整體“預(yù)期壽命”，其中包括：運送目的地和客戶的要求。特別是包裝要求，因為貨運的話很可能會出現(xiàn)包裝爛，雨水淋濕等因素造成報廢。如果發(fā)快遞，快遞的費用是不可忽視的，這些問題都值得你認真關(guān)注。
4· 設(shè)計
印刷中七分設(shè)計三分印刷，設(shè)計至關(guān)重要。設(shè)計要與印刷廠進行溝通，以防出現(xiàn)設(shè)計的很漂亮，但印刷達不到所要的效果。
5、打樣，然后印刷
校對，這是很重要的關(guān)鍵工作。校對的責(zé)任在客戶自己手中，而不是印刷廠手中。制定一個檢查列表，確保每一個重要元素都出現(xiàn)在樣張上，主要檢查的地方有：公司的名稱和地址、日期和位置、電話號碼和產(chǎn)品價格 特別是活動內(nèi)容等。如果錯誤的責(zé)任在你（而不是印 刷廠），那你就要承擔(dān)重新印刷的成本。
6、印刷數(shù)量如果達不到起訂量，請放棄印刷
印刷廠現(xiàn)在的利潤很低，主要是靠數(shù)量生存。如果你的印刷數(shù)量達不到起訂量，上機費都會比印刷費高，這時候你就要考慮改用其他方式或放棄印刷（其他方式即數(shù)碼印刷或噴繪寫真來代替），或者去市場上買些通用的。
一 個好的印刷廠會告訴你哪些是在你的預(yù)算內(nèi)能做到的，哪些是不能做到的，同時會負責(zé)給你最實用的降低費用的合理的方法。你要學(xué)會與印刷廠交流并提出大量的問題。如果你能尋找到印刷合作伙伴，就能找到最好的印刷解決方案，同時也會給你提供很好的營銷解決方案。這樣一來，你不但能節(jié)省時間和金錢，而且能夠得到老板的贊賞。
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